Главный специалист-эксперт общего отдела
Компания: Государственная жилищная инспекция Костромской области
32000 руб.
Должностные обязанности:
Исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт общего отдела обязан:
1) участвовать в разработке предложений для начальника отдела по плану работы на отчетный период;
2) представлять информацию начальнику инспекции, отдела о проделанной работе за отчетный период;
3) осуществлять организацию ведения документооборота инспекции;
4) по указанию начальника инспекции, начальника отдела проводить выборочную проверку наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции. В случае выявления факта утраты служебного документа немедленно докладывать начальнику инспекции;
5) готовить справки и аналитические материалы по вопросам, находящимся в компетенции отдела, а также по поручению начальника инспекции и отдела;
6) участвовать в разработке инструкции по делопроизводству инспекции;
7) вести прием и регистрацию поступающих документов (в том числе по электронным каналам связи (информационные системы, электронная приемная на официальном сайте инспекции) и (или) при проведении личного приема граждан) по жалобам и обращениям граждан, проверять соответствие количества документов фактически полученным, а также правильность их оформления;
Условия работы:
MONTHLY 20 %
Исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт общего отдела обязан:
n1) участвовать в разработке предложений для начальника отдела по плану работы на отчетный период;
n2) представлять информацию начальнику инспекции, отдела о проделанной работе за отчетный период;
n3) осуществлять организацию ведения документооборота инспекции;
n4) по указанию начальника инспекции, начальника отдела проводить выборочную проверку наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции. В случае выявления факта утраты служебного документа немедленно докладывать начальнику инспекции;
n5) готовить справки и аналитические материалы по вопросам, находящимся в компетенции отдела, а также по поручению начальника инспекции и отдела;
n6) участвовать в разработке инструкции по делопроизводству инспекции;
n7) вести прием и регистрацию поступающих документов (в том числе по электронным каналам связи (информационные системы, электронная приемная на официальном сайте инспекции) и (или) при проведении личного приема граждан) по жалобам и обращениям граждан, проверять соответствие количества документов фактически полученным, а также правильность их оформления;
Высшее образование
-
$
Месяц