Ведущий документовед отдела кадров

Компания: Филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" - ВЦТО "Курск"


15300 руб.


Должностные обязанности:


      1. Осуществляет обеспечение выполнения требований Инструкции по организации и ведению делопроизводства в Филиале.  

      2. Осуществляет разработку сводной номенклатуры дел Филиала.   

       3. Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи.

       4. Ведет делопроизводство по документам для служебного пользования.

       5.  Осуществляет отправку корреспонденции, касающейся переписки филиала с вышестоящими органами и другими сторонними организациями, в том числе по электронным каналам связи.

        6. Доводит до исполнителей в установленные сроки приказы и  распоряжения директора филиала и другие входящие документы.

        7.  Контролирует исполнение писем, приказов и поручений.

        8. Осуществляет обеспечение и организацию представительских мероприятий Филиала, совещаний руководства, ведение и оформление протоколов совещаний.

        9. Осуществляет обеспечение и контроль работы по осуществлению личного приема граждан и организаций в Филиале.

       10.  Организует работу архива Филиала, проведение экспертизы ценности документов, подготовку и передачу дел на архивное хранение, ведет учет архивных документов, составляет описи архивных дел и акты о выделении дел к уничтожению. 




Условия работы:




      1. Осуществляет обеспечение выполнения требований Инструкции по организации и ведению делопроизводства в Филиале.  

n

      2. Осуществляет разработку сводной номенклатуры дел Филиала.   

n

       3. Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи.

n

       4. Ведет делопроизводство по документам для служебного пользования.

n

       5.  Осуществляет отправку корреспонденции, касающейся переписки филиала с вышестоящими органами и другими сторонними организациями, в том числе по электронным каналам связи.

n

        6. Доводит до исполнителей в установленные сроки приказы и  распоряжения директора филиала и другие входящие документы.

n

        7.  Контролирует исполнение писем, приказов и поручений.

n

        8. Осуществляет обеспечение и организацию представительских мероприятий Филиала, совещаний руководства, ведение и оформление протоколов совещаний.

n

        9. Осуществляет обеспечение и контроль работы по осуществлению личного приема граждан и организаций в Филиале.

n

       10.  Организует работу архива Филиала, проведение экспертизы ценности документов, подготовку и передачу дел на архивное хранение, ведет учет архивных документов, составляет описи архивных дел и акты о выделении дел к уничтожению. 


Должен знать:

n

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения Филиала.

Полное описание вакансии

Вас также может заинтересовать:

Контакты работодателя:

Телефон: Для просмотра зарегистрируйтесь

Email Для просмотра зарегистрируйтесь

Город: Курск, Курская область

Дополнительная информация:

Дата публикации:

График работы: Полный рабочий день

Отрасль: Административная работа, секретариат, АХО