Должностные обязанности:

1. прием и первичная обработка входящих документов;

2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3. подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

4. регистрация входящих документов;

5. организация доставки документов исполнителям в Учреждении;

6. ведение базы данных документов Учреждения;

7. ведение информационно-справочной работы;

8. обработка и отправка исходящих документов;

9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10. контроль исполнения документов в Учреждении;

11. осуществление ведения единой системы делопроизводства и документооборота в Учреждении с использованием РСЭД «Дело», в т.ч. обеспечение приема, регистрации и распределения документов, оформление и регистрация исходящих документов, поступающих в Учреждение, и контроль за прохождением, сроками рассмотрения и исполнения документов;

12. осуществление контроля за соблюдением Инструкции по делопроизводству в Учреждении;

13. своевременная выгрузка на портале ССТУ.РФ отчетов об обращениях поступивших от физических лиц, иных органов и организаций (в т.ч. об отсутствии указанных обращений);

14. разработка номенклатуры дел Учреждения;

15. проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

16. формулирование дел, заголовков дел и определение сроков их хранения;

17. контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

18. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

19. составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

20 участие в работе по оформлению документов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

21. передача дел в архив;

Условия работы:

1. прием и первичная обработка входящих документов;

2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3. подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

4. регистрация входящих документов;

5. организация доставки документов исполнителям в Учреждении;

6. ведение базы данных документов Учреждения;

7. ведение информационно-справочной работы;

8. обработка и отправка исходящих документов;

9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10. контроль исполнения документов в Учреждении;

11. осуществление ведения единой системы делопроизводства и документооборота в Учреждении с использованием РСЭД «Дело», в т.ч. обеспечение приема, регистрации и распределения документов, оформление и регистрация исходящих документов, поступающих в Учреждение, и контроль за прохождением, сроками рассмотрения и исполнения документов;

12. осуществление контроля за соблюдением Инструкции по делопроизводству в Учреждении;

13. своевременная выгрузка на портале ССТУ.РФ отчетов об обращениях поступивших от физических лиц, иных органов и организаций (в т.ч. об отсутствии указанных обращений);

14. разработка номенклатуры дел Учреждения;

15. проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

16. формулирование дел, заголовков дел и определение сроков их хранения;

17. контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

18. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

19. составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

20 участие в работе по оформлению документов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

21. передача дел в архив;

среднее профессиональное или высшее образование, стаж работы приветствуется