Должностные обязанности:

Обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Воронежской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района и области;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Воронежской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района, которыми она наделена;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Воронежской области;

- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории района;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

Осуществляет комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района, в том числе:

- составляет список организаций – источников комплектования муниципального архива, утверждаемый администрацией муниципального района и согласованный с архивной службой Воронежской области, систематически проводит работу по его уточнению;

- производит отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив;

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.

Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, содействия организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района в сохранности, комплектовании и использовании их архивов.

Принимает участие в решении в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального района, в собственность Воронежской области, Российской Федерации иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

Осуществляет контроль над выполнением организациями, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, законодательства Российской Федерации, области и других правовых актов по вопросам архивного дела.

Представляет в отдел по делам  архивов управления делами Воронежской области отчеты о проделанной работе.

Условия работы:

Обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Воронежской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района и области;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Воронежской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района, которыми она наделена;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Воронежской области;

- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории района;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

Осуществляет комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района, в том числе:

- составляет список организаций – источников комплектования муниципального архива, утверждаемый администрацией муниципального района и согласованный с архивной службой Воронежской области, систематически проводит работу по его уточнению;

- производит отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив;

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.

Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, содействия организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района в сохранности, комплектовании и использовании их архивов.

Принимает участие в решении в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального района, в собственность Воронежской области, Российской Федерации иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

Осуществляет контроль над выполнением организациями, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, законодательства Российской Федерации, области и других правовых актов по вопросам архивного дела.

Представляет в отдел по делам  архивов управления делами Воронежской области отчеты о проделанной работе.

Знание законодательства по профилю деятельности, программных документов, определяющих развитие муниципального образования, личностных и деловых качеств муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы ведущей, старшей и младшей групп в органе местного самоуправления, основ информационного, документационного, финансового обеспечения и иных сфер деятельности органа местного самоуправления.

Наличие навыков: планирования служебной деятельности, аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки ответов на обращения и жалобы граждан, организации личного приема граждан и подчиненных, организации профессиональной подготовки подчиненных подразделений и должностных лиц, проведения занятий (совещаний – семинаров) по актуальным проблемам развития местного самоуправления, служебной деятельности подчиненных муниципальных служащих и других работников, организации взаимодействия с органами государственной власти Воронежской области, с иными должностными лицами, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.